Версия для печати

Программа спецкурса
«Использование документов
Архивного фонда Российской Федерации»

Тема 1. Понятия и правовые основы использования документов.

Понятие и правовые основы использования документов. Основные нормативно-законодательные документы, регламентирующие вопросы использования. Направления и цели использования документов. Организация и порядок использования документов. Регулирование доступа к документам Архивного фонда РФ. Свободный доступ к архивным документам. Ограничение доступа к архивным документам (секретные, частично секретные, конфиденциальные документы).

Тема 2. Формы использования документов. Виды запросов и информационных документов.

Инициативное информирование учреждений и организаций о документах архива. Информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов). Исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан. Экспонирование документов на выставках. Использование документов в средствах массовой информации (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, экскурсий и т.д.). Выдача документов и дел во временное пользование.

Тема 3. Работа читального зала.

Основные нормативные документы, регламентирующие доступ пользователей к архивным документам. Оформление пользователей для работы в читальном зале. Выдача дел и научно-справочного аппарата пользователям. Доступ пользователей к секретным, частично секретным и конфиденциальным документам. Обеспечение доступа граждан к информации о них. Ответственность работников архивных учреждений при работе с документами ограниченного доступа. Архивная эвристика.

Тема 4. Научно-публикационная деятельность архивных учреждений.

Основные понятия, типы, виды и формы публикаций документов. Организация подготовки документальных публикаций. Формирование плана-проспекта издания. Выявление и отбор документов, выбор и передача текста документов. Структура публикации и систематизации документов. Археографическое оформление документов и подготовка научно-справочного аппарата издания. Подготовка рецензирования издания и утверждение к печати.